Existem duas maneiras de automatizar a emissão de notas: emitindo-as no momento da geração das cobranças ou no momento da liquidação das cobranças.
Emissão a partir da geração da cobrança
1. Para configurar a emissão da nota fiscal na geração da cobrança, vá no menu Receitas e clique na opção Gerar cobrança (Faturar).
1.2 Clique no ícone da engrenagem do lado direito da tela (Configurações);
1.3 Desça a barra de rolagem e selecione a opção "Emitir NF na geração de cobranças";
1.4 Por fim, clique em "Salvar".
Importante: com essa configuração, a data de emissão da nota fiscal será a mesma da data de emissão da cobrança. Verifique se isso pode impactar de alguma forma a cobrança de seus clientes.
Emissão a partir da liquidação da cobrança
2. Para configurar a emissão da nota fiscal na liquidação da cobrança, vá no menu Receitas e clique na opção A receber ou Recebidas.
2.1 Clique no ícone da engrenagem do lado direito da tela (Configurações);
2.3 Desça a barra de rolagem e selecione a opção "Emitir nota fiscal ao liquidar cobrança";
2. 4 Ainda nesse menu, você também pode configurar para que as notas, ao serem geradas, já sejam marcadas para transmissão, basta ativar também a opção "Marcar as NFs para serem imediatamente enviadas para Sefaz ou Prefeitura";
2.5 Por fim, clique em "Salvar".
Importante: após a emissão das notas, ainda é necessário realizar a transmissão! Se quiser mais informações sobre a transmissão, este artigo pode te ajudar.
Emissão manual de notas a partir de cobranças
3. Você pode gerar suas notas a partir de cobranças geradas ou liquidadas, trazendo as informações automaticamente tanto da cobrança e suas composições, quanto do cadastro de seu cliente. Para, faça o seguinte:
3.1 No menu, entre em Receitas > A receber ou Receitas > Recebidas;
3.2 Selecione as cobranças das quais deseja emitir a nota fiscal e clique em "Emitir nota fiscal";
3.3 Confirme a data de emissão e impostos e clique em "Emitir".
Emissão de nota fiscal avulsa sem cobrança.
4. Além disso, é possível também emitir as notas fiscais de forma avulsa sem que possuam vínculo com alguma cobrança. para entender melhor, siga o passo a passo:
4.1 Vá no menu Receitas e clique na opção Notas fiscais;
4.2 Clique em "Nova nota fiscal" e escolha o tipo de nota entre: nota de serviço, nota de venda ou nota fatura;
4.3 Insira as informações de sua nota com cliente, serviços ou produtos, valores, retenções, deduções etc. Por fim clique no botão Salvar.
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